5 Nỗi Lo Lớn Nhất Của Nhà Thầu Khi Lựa Chọn Cửa Tốc Độ Cao, Cửa Kho Lạnh Và Thiết Bị Phụ Trợ

1. Giới thiệu

Trong các dự án nhà máy, kho bãi, khu công nghiệp, trung tâm hậu cần, hay dây chuyền chế biến thực phẩm, việc lựa chọn các thiết bị như cửa tốc độ cao, cửa kho lạnh, cửa phòng sạch, máy hút ẩm công nghiệp, hay các thiết bị phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong hoàn thiện công trình và đưa vào vận hành ổn định.

Tuy nhiên, với vai trò là đơn vị đứng giữa chủ đầu tư và đội thi công, các nhà thầu – đặc biệt là nhà thầu xây dựng và cơ điện – thường gặp phải nhiều vướng mắc trong quá trình lựa chọn, đặt hàng và triển khai lắp đặt những thiết bị này.

Bài viết này tổng hợp 5 nỗi lo lớn nhất mà các nhà thầu thường gặp phải từ thực tế công trình, cùng những khuyến nghị giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tiến độ và chất lượng bàn giao công trình.

2. Thiết bị không đạt tiêu chuẩn nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ

Đây là lo ngại hàng đầu với bất kỳ nhà thầu nào, đặc biệt là trong các công trình có yêu cầu nghiệm thu nghiêm ngặt từ chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn giám sát.

Trong một số trường hợp, thiết bị được chọn chỉ dựa trên tiêu chí “giá tốt” mà không kèm theo bộ hồ sơ kỹ thuật đầy đủ. Khi đến giai đoạn nghiệm thu, sản phẩm không có CO, CQ, không đạt chuẩn GMP hoặc HACCP (nếu áp dụng trong ngành thực phẩm, dược phẩm), sẽ bị đánh trượt ngay lập tức.

Một số lỗi phổ biến:

Không có bản vẽ shop drawing, không có mô tả kỹ thuật rõ ràng.

Không có chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc chất lượng (CQ) từ nhà sản xuất.

Cửa kho lạnh không đạt chỉ số cách nhiệt U-value.

Máy hút ẩm không có thông số tiêu hao điện năng, lưu lượng hút ẩm rõ ràng.

Kết quả là nhà thầu phải thay thế thiết bị gấp rút, phát sinh chi phí, kéo dài thời gian thi công và ảnh hưởng uy tín.

Giải pháp:
Ngay từ giai đoạn chọn nhà cung cấp, cần yêu cầu bộ hồ sơ kỹ thuật trước khi ký hợp đồng: gồm bản vẽ chi tiết, tiêu chuẩn vật liệu, danh mục linh kiện, và chứng nhận chất lượng. Nên ưu tiên các nhà cung cấp từng làm việc với dự án tương tự để đảm bảo độ hiểu biết về yêu cầu kỹ thuật.

3. Giao hàng trễ, không đồng bộ, ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Trong nhiều công trình, việc thi công cửa kho lạnh, cửa tốc độ cao hay hệ thống kiểm soát độ ẩm thường nằm ở giai đoạn hoàn thiện cuối. Chỉ cần một hạng mục giao chậm là ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi tiến độ: thi công chờ cửa, lắp đặt điện chờ máy, kiểm định chờ phòng sạch…

Một số tình huống thực tế:

Cửa tốc độ cao đặt từ nhà máy nước ngoài, nhưng thủ tục hải quan kéo dài không kịp tiến độ.

Cửa đến công trường nhưng thiếu khung, thiếu sensor, phải đặt lại linh kiện mất 5–7 ngày.

Máy hút ẩm giao đúng lịch nhưng thiếu phụ kiện gắn tường, gây chậm vận hành thử.

Với nhà thầu, mỗi ngày trễ là một ngày chịu áp lực từ chủ đầu tư, tốn chi phí nhân công, điện nước và quản lý dự án.

Giải pháp:
Chọn đơn vị cung cấp có năng lực sản xuất chủ động trong nước hoặc có quy trình nhập hàng rõ ràng. Trước khi chốt đặt hàng, cần có bảng lịch trình giao hàng chi tiết và xác nhận lại tiến độ từng đợt. Ưu tiên đơn vị có kho linh kiện dự phòng và đội kỹ thuật lắp đặt đi kèm.

4. Khó thi công, sai kích thước, phát sinh chi phí ngoài dự toán

Việc thiết bị không phù hợp thực tế lắp đặt là lỗi phổ biến do khảo sát không kỹ hoặc bản vẽ không phản ánh đúng hiện trạng công trình.

Một vài tình huống điển hình:

Cửa tốc độ cao sản xuất theo kích thước trên bản vẽ cũ, khi lắp thì chiều cao xưởng thay đổi.

Khung cửa inox không vừa với panel kho lạnh đã dựng xong.

Không có bản vẽ chỉ dẫn lắp đặt, đội kỹ thuật phải đo đạc lại tại chỗ, tốn thời gian và công sức.

Hệ thống máy hút ẩm không có móc treo phù hợp, phải khoan lại tường, ảnh hưởng kết cấu.

Điều này không chỉ phát sinh chi phí (nhân công, vật tư phụ trợ, sửa chữa) mà còn làm giảm chất lượng công trình, gây mất niềm tin từ chủ đầu tư.

Giải pháp:
Trước khi sản xuất, cần có đội ngũ khảo sát trực tiếp tại công trường, kết hợp với bộ phận thiết kế để ra bản vẽ shop phù hợp thực tế. Nên có quy trình kiểm tra kích thước 2 lần (trước và sau hoàn thiện phần thô). Các đơn vị cung cấp cần cung cấp bản hướng dẫn lắp đặt rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật tại hiện trường nếu cần.

5. Dịch vụ hậu mãi yếu, không hỗ trợ khi có sự cố trong giai đoạn nghiệm thu hoặc vận hành

Trong giai đoạn nghiệm thu hoặc vận hành ban đầu, các lỗi nhỏ như sensor không nhận, cửa không đóng khít, máy hút ẩm báo lỗi E2… có thể phát sinh. Nếu không có kỹ thuật xử lý kịp thời, tiến độ nghiệm thu sẽ bị kéo dài hoặc thậm chí bị đánh giá là “không đạt”.

Một số nhà thầu từng chia sẻ:

Gọi hotline nhà cung cấp không ai nghe máy.

Bảo hành chỉ ghi trên giấy, thực tế phải đợi 3–5 ngày mới có người đến xử lý.

Không có phụ tùng thay thế (bo mạch, mô-tơ, gioăng cửa), phải chờ đặt hàng từ nước ngoài.

Trong khi đó, nhiều chủ đầu tư yêu cầu nghiệm thu trong vòng 1–2 ngày sau lắp đặt, khiến nhà thầu bị kẹt giữa hai bên.

Giải pháp:
Ngay khi lựa chọn đối tác cung cấp, nên làm rõ quy trình bảo hành, thời gian phản hồi kỹ thuật và mức độ hỗ trợ sau bán hàng. Nên ưu tiên đơn vị có đội kỹ thuật tại địa phương hoặc sẵn sàng hỗ trợ trong vòng 24h.

6. Linh kiện không rõ nguồn gốc, khó thay thế trong tương lai

Một vấn đề thường bị bỏ qua là khả năng duy trì thiết bị lâu dài sau bàn giao. Nếu linh kiện sử dụng không theo chuẩn công nghiệp hoặc không rõ thương hiệu – việc thay thế sau 1–2 năm sẽ vô cùng khó khăn.

Ví dụ:

Cửa tốc độ cao dùng mô-tơ lạ, khi hỏng phải thay cả cụm trục cuốn.

Sensor dùng loại nội địa, không tương thích với model mới.

Bảng mạch điều khiển không có tài liệu kỹ thuật, không sửa được.

Với chủ đầu tư, đây là điểm trừ lớn trong mắt người cung cấp giải pháp, và với nhà thầu, là nguyên nhân gây mất uy tín lâu dài.

Giải pháp:
Chỉ chọn thiết bị có linh kiện rõ thương hiệu (Đức, Ý, Nhật, Đài Loan), có mã linh kiện tra cứu được và tài liệu kỹ thuật đi kèm. Ngoài ra, nhà cung cấp nên có sẵn phụ tùng hoặc phương án thay thế tương đương trong trường hợp khẩn cấp.

7. Kết luận: Giảm rủi ro, tăng hiệu quả bằng cách chọn đúng ngay từ đầu

5 nỗi lo trên không mới, nhưng là thực tế lặp lại nhiều lần ở nhiều công trình khác nhau. Với nhà thầu xây dựng và cơ điện, những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn đến tiến độ, uy tín và khả năng tái ký hợp đồng.

Vì vậy, việc lựa chọn đối tác cung cấp cửa và thiết bị phụ trợ không nên dựa trên giá thành đơn thuần, mà cần xem xét toàn diện:

• Hồ sơ kỹ thuật rõ ràng
• Kế hoạch giao hàng chi tiết
• Khả năng phối hợp thi công
• Hậu mãi và bảo hành chủ động
• Linh kiện có thể thay thế lâu dài

📞 Bạn đang chuẩn bị triển khai một công trình kho lạnh, nhà xưởng, phòng sạch hay trung tâm logistics?

Đừng để những rủi ro kỹ thuật làm chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng bàn giao. Hãy để đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của Gatter đồng hành cùng bạn ngay từ giai đoạn thiết kế đến khi hoàn thiện lắp đặt.

• Tư vấn khảo sát miễn phí
• Bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật đầy đủ
• Giao hàng đúng tiến độ – lắp đặt đồng bộ
• Hỗ trợ bảo hành nhanh, chuyên nghiệp